売上は前年より増えている。それなのに、会社の預金残高はなかなか増えない。むしろ、仕入代金や人件費の支払いが重なり、毎月の資金繰りに苦労している。
このような悩みを抱える中小企業経営者は少なくありません。
売上が増えている会社は、一見すると経営が順調に見えます。しかし、売上の増加と現金預金の増加は、必ずしも一致しません。
特に、売掛金や在庫が増える会社では、売上の拡大に伴って必要な運転資金も増加します。利益が出ていても、現金が足りなくなることがあります。
私は長年、銀行で法人融資や融資審査に携わってきました。その経験から、売上が増えているのに資金繰りが苦しい会社には、いくつかの共通した特徴があると感じています。
この記事では、売上が増えているのにお金が残らない7つの理由と、銀行融資も含めた具体的な改善方法を説明します。
結論|売上が増えてもお金が残らないのは、利益と現金の動きが違うから
まず結論から申し上げます。
売上が増えているのにお金が残らない会社では、「利益が現金になるまでの時間」と「現金が出ていくタイミング」に問題があることが多いのです。
例えば、商品を販売して売上を計上しても、その代金が入金されるのは2か月後という場合があります。
一方で、商品の仕入代金や従業員の給与は、売上代金が入金される前に支払わなければなりません。
売上が増えれば増えるほど、入金までの間に立て替える資金が大きくなることがあります。
また、売上が増えていても、利益率が低下していたり、借入金の返済負担が大きかったりすれば、会社に残る現金は少なくなります。
したがって、経営者が確認すべきなのは売上高だけではありません。
- 売上に対して利益がどれだけ残っているか
- 売掛金の回収に何日かかっているか
- 在庫がどれだけ増えているか
- 仕入代金をいつ支払っているか
- 借入金を毎月いくら返済しているか
- 今後の売上拡大に必要な資金はいくらか
これらを合わせて確認することが、資金繰り改善の出発点です。
売上が増えているのにお金が残らない7つの理由
理由1.売掛金が増え、売上代金の入金が追いついていない
最も代表的な原因が、売掛金の増加です。
売上が増えても、販売代金をすぐに現金で受け取れるとは限りません。企業間取引では、月末締め・翌月末払い、あるいは翌々月末払いといった条件が一般的に見られます。
例えば、月商が1,000万円から1,500万円に増え、売上代金の回収まで平均2か月かかる会社を考えてみます。
単純化すると、売掛金残高は次のように変わります。
| 項目 | 売上増加前 | 売上増加後 |
|---|---|---|
| 月商 | 1,000万円 | 1,500万円 |
| 平均回収期間 | 2か月 | 2か月 |
| 売掛金残高 | 2,000万円 | 3,000万円 |
売上が増えた結果、売掛金が1,000万円増加しています。
この1,000万円は、将来回収する予定の代金ですが、現時点では預金口座に入っていません。
売上が増えているのに預金が増えない場合、まず売掛金がどれだけ増加したかを確認する必要があります。
対策としては、請求書の早期発行、入金遅延の管理、取引先との回収条件の見直しなどが考えられます。
ただし、回収条件の変更は取引先との関係にも影響するため、実現可能性を踏まえて検討する必要があります。
理由2.売上増加に備えて在庫を増やしすぎている
製造業、卸売業、小売業などでは、売上が増えると商品や原材料の在庫も増える傾向があります。
在庫は将来の売上につながる資産ですが、販売されて代金が回収されるまでは現金になりません。
例えば、売上増加に備えて商品を500万円分追加仕入れしたとします。
仕入代金を支払えば、預金は500万円減少します。一方、商品がまだ売れていなければ、その時点で現金の回収はありません。
売上拡大を期待して在庫を積み増したものの、実際の販売が計画より遅れれば、資金繰りはさらに苦しくなります。
銀行も在庫の増加を確認しますが、単に在庫が増えたという理由だけで問題視するわけではありません。
重要なのは、売上規模に見合った在庫なのか、長期間売れていない在庫が含まれていないかという点です。
経営者は、在庫金額だけでなく、在庫回転期間や滞留在庫の状況も確認することが大切です。
理由3.売上は増えているが利益率が低下している
売上高が増えていても、利益率が下がっていれば、会社に残る利益は思ったほど増えません。
例えば、次のような会社を考えてみます。
| 項目 | 前期 | 当期 |
|---|---|---|
| 売上高 | 1億円 | 1億2,000万円 |
| 売上総利益率 | 30% | 23% |
| 売上総利益 | 3,000万円 | 2,760万円 |
売上高は2,000万円増加していますが、売上総利益は240万円減少しています。
このような状況では、売上を増やすための営業活動や仕入れに資金を使っているにもかかわらず、十分な利益が残りません。
特に注意したいのは、次のようなケースです。
- 値引きを増やして売上を確保している
- 原材料費の上昇を販売価格に転嫁できていない
- 利益率の低い大口取引が増えている
- 外注費や物流費が想定以上に増えている
売上高だけでなく、売上総利益額と売上総利益率を毎月確認することが重要です。
理由4.売上増加に伴い、人件費や固定費が先に増えている
事業を拡大するためには、人員の増加、設備の増強、事務所や倉庫の拡張などが必要になる場合があります。
しかし、これらの支出は売上代金の回収よりも先に発生することがあります。
例えば、新しい取引先からの受注増加に対応するため、従業員を3人採用したとします。
給与は毎月支払う必要がありますが、新規受注による売上代金が入金されるまでには時間がかかります。
売上が計画どおりに伸びなければ、増加した人件費が固定的な負担として残ることもあります。
経営者は、事業拡大に必要な支出を検討する際、売上の見込みだけでなく、その売上がいつ現金として入金されるのかまで確認する必要があります。
理由5.借入金の返済が利益に対して重くなっている
借入金の元金返済も、預金が増えない原因になります。
ここで理解しておきたいのは、借入金の元金返済は原則として損益計算書の費用にならないということです。
例えば、年間の税引後利益が600万円、減価償却費が400万円、年間の借入金元金返済額が1,200万円という会社を考えます。
| 項目 | 年間金額 |
|---|---|
| 税引後利益 | 600万円 |
| 減価償却費 | 400万円 |
| 簡易的な返済原資 | 1,000万円 |
| 借入金元金返済額 | 1,200万円 |
| 差額 | ▲200万円 |
この例では、税引後利益と減価償却費の合計だけでは、年間の元金返済額を200万円下回っています。
ただし、この計算は返済能力を把握するための簡易的な目安です。実際の現金収支は、売掛金・在庫・買掛金の増減、税金、設備投資などによって変わります。
売上が増えていても返済負担が重い場合は、借入金の返済予定と資金繰り表を照らし合わせる必要があります。
詳しくは、借入金の返済負担が重い会社の改善方法も参考にしてください。
理由6.設備投資や事業拡大の支出を手元資金で賄いすぎている
売上拡大に伴って、機械設備、車両、店舗、システムなどへの投資が必要になることがあります。
こうした投資をすべて自己資金で賄うと、預金残高が大きく減少する場合があります。
例えば、預金が2,000万円ある会社が、設備投資に1,500万円を支出すれば、他の入出金がなければ預金は500万円になります。
その後、売上が増えたとしても、売掛金の回収が遅れれば、運転資金が不足する可能性があります。
設備投資の資金調達では、投資の回収期間、設備の使用期間、返済可能額などを考慮する必要があります。
設備投資後に必要な運転資金まで含めて資金計画を立てることが重要です。
理由7.売上計画はあるが、資金繰り計画がない
売上が増えているのにお金が残らない会社では、売上計画は作成していても、資金繰り計画が十分でないことがあります。
例えば、経営者が「来期の売上は20%増える見込み」と考えていても、次のことまで計算していないケースです。
- 売掛金は何万円増えるのか
- 在庫は何万円増やす必要があるのか
- 仕入代金の支払いはいつ発生するのか
- 人件費はいつから増えるのか
- 借入金返済後に預金はいくら残るのか
これらを把握しないまま事業を拡大すると、売上の増加がかえって資金繰りを圧迫することがあります。
売上計画と資金繰り計画は、必ずセットで作成することをおすすめします。
売上が増えると必要になる「増加運転資金」とは
ここからは、銀行融資の実務でも重要になる増加運転資金について説明します。
増加運転資金とは、売上の拡大などによって追加で必要になる運転資金のことです。
運転資金の必要額を把握する際には、次の計算式がよく使われます。
所要運転資金=売上債権+棚卸資産-仕入債務
売上債権には売掛金や受取手形など、仕入債務には買掛金や支払手形などが含まれます。
この計算式で、売上拡大前後の所要運転資金を比較してみます。
増加運転資金の計算例
| 項目 | 売上拡大前 | 売上拡大後 |
|---|---|---|
| 売上債権 | 2,000万円 | 3,000万円 |
| 棚卸資産 | 800万円 | 1,200万円 |
| 仕入債務 | 1,000万円 | 1,400万円 |
| 所要運転資金 | 1,800万円 | 2,800万円 |
売上拡大前の所要運転資金は、2,000万円+800万円-1,000万円=1,800万円です。
売上拡大後は、3,000万円+1,200万円-1,400万円=2,800万円となります。
したがって、売上拡大に伴って必要な運転資金は1,000万円増加したと計算できます。
この1,000万円をどのように調達するかが、資金繰り上の重要な課題になります。
なお、これは一定時点の貸借対照表から求める簡易的な計算です。実際の必要資金は、季節変動、入出金日、前受金、未払費用などによっても変わります。
銀行に融資を相談する際には、この計算に加えて月次の資金繰り表を準備することが望ましいでしょう。
銀行は売上が増えている会社をどのように見ているのか
銀行は売上の増加を前向きな材料として評価することがあります。
しかし、売上が増えているという理由だけで融資が可能になるわけではありません。
融資審査では、売上拡大の内容と、それに伴う資金需要の妥当性を確認します。
1.売上増加が継続する見込みはあるか
一時的な大口受注による増加なのか、継続的な取引拡大なのかによって、銀行の見方は異なります。
売上計画の根拠として、受注状況、主要取引先との契約内容、過去の売上推移などを説明できることが重要です。
2.売上増加に見合った利益が確保されているか
売上が増えていても利益率が大きく低下している場合、銀行はその原因を確認します。
売上拡大によって最終的に利益が増えるのか、それとも低採算の取引が増えているだけなのかは、融資判断に関係します。
3.追加で必要な運転資金の金額は妥当か
銀行に「売上が増えたので1,000万円借りたい」と説明するだけでは、資金の必要性が十分に伝わらないことがあります。
売上債権、在庫、仕入債務の増減を示し、なぜ1,000万円が必要なのかを数字で説明することが大切です。
4.借入金を返済できる見込みはあるか
売上拡大のための融資であっても、返済能力の確認は欠かせません。
銀行は、利益、キャッシュフロー、既存借入金の返済負担、財務内容などを総合的に確認します。
売上が増えれば必ず返済できるというものではないため、現実的な利益計画と返済計画が必要です。
5.経営者が資金繰りを把握しているか
銀行との面談では、経営者が売上や利益だけでなく、資金繰りの状況を理解しているかも重要です。
「今月末の預金残高はいくらになる見込みか」「売掛金の回収予定はどうなっているか」「今後3か月で資金が不足する月はあるか」といった質問に、資料を使って説明できることが望まれます。
銀行が確認したいのは、単に売上が伸びているかではなく、事業拡大に伴う資金需要を経営者が管理できているかという点です。
売上拡大中の資金繰りに不安がある場合は、早めに状況を整理しましょう
売上が伸びている会社の資金不足は、必ずしも業績悪化によるものではありません。
売掛金や在庫の増加など、事業拡大に伴う資金需要が原因であれば、その内容を整理することで、必要な対策が見えてくる場合があります。
ただし、増加運転資金の問題と、利益率低下や過大な借入金返済の問題が重なっている会社もあります。
原因を区別せずに借入金だけを増やすと、将来の返済負担が重くなる可能性があります。
銀行融資・資金繰りのメール相談
売上は増えているのに資金繰りが苦しい、追加融資を申し込むべきか迷っている、銀行に資金の必要性をどう説明すればよいか分からないといったお悩みがありましたら、メールでご相談いただけます。
長年の法人融資・融資審査の実務経験を踏まえ、状況を整理するための考え方をお伝えします。
※ご相談はメールで受け付けています。融資の実行や審査通過を保証するものではありません。ご相談内容によっては回答できない場合があります。
売上を伸ばしながら資金繰りを改善する7つの方法
改善策1.売掛金の回収期間を確認する
まず、売掛金の残高と回収予定を確認しましょう。
月商が増えている場合、売掛金が増えること自体は不自然ではありません。
しかし、売上の増加率以上に売掛金が増えている場合は、回収期間が長くなっていないか確認する必要があります。
売掛金の回収期間は、概算で次のように把握できます。
売掛金回収期間(月)=売掛金残高÷月平均売上高
例えば、売掛金3,000万円、月平均売上高1,500万円であれば、回収期間は約2か月です。
この数字を毎月確認し、長期化していないかを管理します。
改善策2.在庫の回転期間を短縮する
在庫が増え続けている会社では、仕入れや生産の計画を見直す必要があります。
在庫の回転期間は、概算で次のように把握できます。
在庫回転期間(月)=棚卸資産÷月平均売上原価
在庫回転期間が長くなっている場合は、販売見込みに対して仕入れや生産が過大になっていないかを確認しましょう。
ただし、欠品による販売機会の損失を防ぐ必要もあるため、単純に在庫を減らせばよいというものではありません。
改善策3.利益率の低い取引を見直す
売上が増えているのに利益が残らない場合は、取引先別・商品別の採算を確認しましょう。
売上高の大きい取引先でも、値引きや追加コストによって利益がほとんど残っていない場合があります。
販売価格、仕入価格、外注費、物流費などを見直し、売上総利益を確保することが重要です。
改善策4.固定費の増加を売上の回収時期に合わせて管理する
人員増加や事務所の拡張などを検討する際は、支出がいつ始まり、売上代金がいつ入金されるかを確認します。
売上計画が達成できなかった場合の資金繰りも試算しておくと、過大な固定費負担を避けやすくなります。
改善策5.借入金の返済予定を資金繰り表に反映する
借入金の元金返済は、利益が出ていても預金を減少させます。
毎月の返済額を一覧にし、売上代金の入金や仕入代金の支払いと合わせて確認しましょう。
返済負担が重い場合は、追加融資の検討だけでなく、収益改善や返済条件の見直しなども含めて検討する必要があります。
改善策6.増加運転資金を計算し、銀行へ早めに相談する
売上拡大によって必要な運転資金が増える場合は、銀行への融資相談を検討することも選択肢です。
ただし、融資を申し込む際には、次の資料を準備しておくことをおすすめします。
- 直近の決算書
- 直近の試算表
- 売上高と利益の推移
- 売掛金・棚卸資産・仕入債務の増減資料
- 今後の売上計画
- 資金繰り表
- 既存借入金の返済予定表
これらの資料を使って、売上拡大の状況、必要資金の金額、返済見込みを説明します。
銀行への相談は、実際に資金が不足してからではなく、余裕のある段階で行うことが重要です。
なお、銀行融資の可否は、資金使途だけでなく、業績、財務内容、既存借入金、返済能力などによって判断されます。
改善策7.売上計画と連動した資金繰り表を毎月更新する
売上拡大中の会社では、過去の資金繰りだけでなく、今後の資金繰りを把握する必要があります。
最低でも向こう3か月程度、可能であれば6か月から1年程度の資金繰りを見通せるようにしておくとよいでしょう。
資金繰り表には、売上代金の入金、仕入代金の支払い、人件費、税金、借入金返済、設備投資などを反映します。
特に重要なのは、売上計画を変更したときに、資金繰り表も合わせて修正することです。
資金繰り表を作っているのに改善につながらない場合は、資金繰り表を作っても資金不足が解消しない7つの理由も参考にしてください。
売上拡大中の経営者が毎月確認したい6つの数字
売上が増えている会社では、次の数字を毎月確認することをおすすめします。
| 確認する数字 | 確認する目的 |
|---|---|
| 売上高・売上総利益 | 売上増加が利益につながっているか |
| 売掛金残高・回収期間 | 売上代金の回収が遅れていないか |
| 棚卸資産・在庫回転期間 | 在庫が過大になっていないか |
| 仕入債務残高・支払予定 | 今後の支払負担を把握する |
| 借入金返済額 | 毎月の返済負担を確認する |
| 預金残高・資金繰り予測 | 資金不足が発生する時期を予測する |
この6項目を継続して確認すれば、売上の増加が資金繰りにどのような影響を与えているか、把握しやすくなります。
さらに詳しい月次財務管理については、社長が毎月確認すべき財務数字7項目で説明しています。
自社の状況を確認してみましょう
次の項目について、現在の会社の状況を確認してみてください。
確認できている項目にチェックを入れてください。チェック数は自動的に表示されます。
チェックできなかった項目がある場合は、その項目を今後の管理課題として整理しましょう。
例えば、売掛金の回収期間を把握していない場合は、直近の売掛金残高と月平均売上高から概算の回収期間を計算します。
増加運転資金を計算していない場合は、売上債権・棚卸資産・仕入債務を前期末と直近で比較してみてください。
チェック数が多ければ融資が受けられるというものではありません。あくまで、資金管理の状況を整理するための確認項目です。
よくある質問
Q1.売上が増えているのに預金が減るのは、経営が悪化しているということでしょうか?
必ずしもそうとは限りません。
売上拡大に伴って売掛金や在庫が増加している場合、一時的に資金需要が大きくなることがあります。
ただし、利益率の低下や借入金返済の負担が原因になっている場合もあるため、資金不足の内容を確認する必要があります。
Q2.売上が増えていれば、銀行から追加融資を受けやすくなりますか?
売上の増加は前向きな材料になることがありますが、それだけで融資が決まるわけではありません。
銀行は、利益の状況、必要資金の妥当性、財務内容、既存借入金、返済能力などを確認します。
売上増加に伴う運転資金が必要な場合は、売掛金や在庫の増加額を示し、必要資金を具体的に説明することが重要です。
Q3.売上拡大のための運転資金は、短期融資と長期融資のどちらがよいのでしょうか?
資金が必要になる期間や、資金の回収方法によって異なります。
一時的な売掛金の増加など、短期間で回収が見込まれる資金と、継続的な売上規模の拡大によって恒常的に必要になる資金では、適切な調達方法が異なる場合があります。
融資期間や返済方法は、資金繰りへの影響も踏まえて銀行と相談することが大切です。
Q4.売上が増えているのに資金が不足する場合、最初に何を確認すべきですか?
まずは、直近の預金残高、売掛金、在庫、仕入債務、借入金返済額を確認してください。
そのうえで、向こう3か月程度の資金繰り表を作成し、いつ、いくら資金が不足する可能性があるのかを把握します。
Q5.資金が不足しそうな場合、銀行にはいつ相談すべきですか?
資金不足が明確になってからではなく、予測できた段階で早めに相談することをおすすめします。
融資審査には一定の時間が必要であり、相談すれば必ず融資が受けられるわけでもありません。
資金繰りが厳しくなる前に、必要な資料を準備しておくことが重要です。
まとめ|売上を増やすだけでなく、現金が残る仕組みを作ることが重要
売上が増えているのにお金が残らない原因は、必ずしも一つではありません。
売掛金の増加、在庫負担、利益率の低下、固定費の増加、借入金返済、設備投資、資金繰り計画の不足など、複数の要因が重なっていることもあります。
特に成長段階にある会社では、売上が増えるほど必要な運転資金も増えることがあるという点を理解しておく必要があります。
経営者に求められるのは、売上を増やすことだけではありません。
売上がいつ現金になるのか、その売上を実現するためにいくら資金が必要なのか、借入金を返済した後にいくら現金が残るのかを継続的に把握することです。
銀行への融資相談でも、こうした数字を整理して説明することが重要になります。
売上拡大を継続しながら資金繰りを安定させるために、毎月の財務管理と将来の資金繰り予測に取り組んでいただきたいと思います。
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売上拡大中の会社では、資金不足の原因が成長に伴う一時的な資金需要なのか、収益力や返済負担の問題なのかを見極めることが重要です。
長年の法人融資・融資審査の経験を踏まえ、銀行への説明方法や資金繰りを整理するための考え方について、メールでご相談を受け付けています。
※ご相談はメールで受け付けています。融資の実行や審査通過を保証するものではありません。ご相談内容によっては回答できない場合があります。